Webtermine.de

Wir suchen ehrenamtliche Redakteurinnen und Redakteure für webtermine.de. Denn webtermine.de hat Platz für Ideen und somit auch für viele, die mitarbeiten wollen.

(Mögliche) Aufgaben

RedakteurInnen können bei webtermine.de vielfältige Aufgaben übernehmen:

• Termineingabe. Sie besuchen immer wieder Websites mit Veranstaltungstipps (die für webtermine.de geeignet sind), dann werden Sie RedakteurIn und geben diese Termine auch auf webtermine.de ein.
• Auch Veranstalter mit regelmäßigen Veranstaltungen können ihre Termine selbst eingeben (und ersparen uns damit einiges an Arbeit)
• Sie schreiben Tipps für VeranstalterInnen (insbesondere für ehrenamtlich organisierte Veranstaltungen, sprich mit geringem Budget)
• Sie haben Ideen für Blogartikel rund um das Thema Webtermine
• Sie wollen eine wöchentliche/monatliche Kolumne über Webtermine verfassen (für eine spezielle Zielgruppe, für…)
• Sie haben eine ganz neue Idee für redaktionelle Inhalte auf webtermine.de

Wenn Sie mitarbeiten möchten oder einfach eine Idee mit uns diskutieren wollen, dann schreiben Sie uns (info@webtermine.de).

Welche Kenntnisse sind Voraussetzung?

Es wäre praktisch, wenn Sie schon einmal mit einem CMS, Blogsystem,… gearbeitet haben. Webtermine.de selbst basiert auf dem Content Management System WordPress. Wenn Sie keine Erfahrung mit WordPress haben, findet sich sicher jemand zur Einschulung.

Für die Eingabe von Terminen gibt es noch ein paar Details, die man wissen muss. Es klingt komplizierter als es ist. Nach ein paar Terminen hat man schon Routine.

Redaktionshandbuch (für die Termineingabe)

Als kleine Einführung in die Terminerfassung auf webtermine.de und auch als Gedächtnisstütze für die RedakteurInnen gibt es ein eigenes Redaktionshandbuch. Auch NichtredakteurInnen sind herzlich eingeladen, einmal hinein zu sehen. Denn jede Anregung zur Verbesserung hilft.

Zugegeben. Im ersten Moment wirkt das Alles recht kompliziert. Aber nach ein paar Termineingaben hat man das recht “automatisiert”.

Dies ist die Version 0.4 (05.02.2011) des Redaktionshandbuchs.

Einleitung

Das Redaktionshandbuch ist hauptsächlich eine Erinnerungsstütze, welche Daten eingetragen werden sollten. Wie man WordPress bedient – dazu “schulen” wir bei Bedarf gerne ein.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

• Robert Lender, robert.lender@webtermine.at
• Robert Harm, robert.harm@webtermine.at

Ergänzungen und weitere Ideen zum Redaktionshandbuch sind willkommen.

Termin erstellen

In der Seitenleiste auf “Artikel” und dann auf “Erstellen” klicken.

Einfach den Namen des Termins eintippen

Der Permalink bleibt an sich so. Nur aus speziellen Gründen kann er mit dem “Bearbeiten” Button geändert werden.

Termin beschreiben

Im Haupttextfeld kommen alle relevanten Informationen

• Beschreibung des Termins (mit der Formatierung “Standard”)
• Link zur Website der Veranstaltung nicht vergessen!
• Für Zwischenüberschriften die Formatierung “Überschrift 3″ verwenden
• Bei zu langen Texten den “more…” Tag verwenden

Ort, Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung werden in einem eigenen Feld eingetragen.

Achtung!

• Formatierung “u” (unterstrichen) nicht verwenden – sonst Verwechslungsgefahr mit Links
• Fett- und Kursivschrift nur sehr sparsam einsetzen, ebenso farbige Schrift nicht einsetzen.

Terminplan

Mit Klick auf das Pluszeichen einen neuen Termin eintragen:

• Entweder in die beiden Textfelder Datum und Uhrzeit eintragen oder die Buttons “…” verwenden. Verwendet man das Auswahlfeld über „…“ führt z.B. bei der Uhrzeit das Drücken der Shift-Taste dazu, dass die Uhrzeit bei jedem Mausklick rückwärts gezählt wird
• Mit Klick auf “Ganztägig” wird im Artikel die Uhrzeit nicht mehr angezeigt (Bitte trotzdem einen Starttermin eingeben – das ist für einige Funktionen, u.a. für die Twitteranmeldung von Bedeutung)
• Mit Klick auf “+” kann ein Termin auch mehrere Uhrzeiten haben (z.B. wenn er mehrmals hintereinander wöchentlich stattfindet)
• Mit Klick auf “-” wird der Termin vollständig gelöscht

Achtung Bug: wenn man einen Termin mit Terminplan eingetragen hat und dann auf Vorschau klickt und danch erst auf Publizieren, ist der Termin 2x vorhanden. D.h. nach publizieren auf alle Fälle checken, ob im Terminplan nur 1 Eintrag
vorhanden ist.

Meta-Informationen für Termine

Die Beschreibung für die Metainformationen findet sich direkt vor jedem Feld.

Im “Veranstaltungsort” die genaue Adresse (Name des Veranstaltungsortes und Adresse) eintippen – wichtig für die Anzeige in iCal.

In Foursqare einfach den Veranstaltungsort eintippen. Sollte er vorhanden sein aus der URL die Zahl am Schluss entnehmen (NUR die Zahl) und hier einfügen. Damit können Foursquare BenutzerInnen den Ort als To-Do einfügen.

Webtermine.de bietet für jeden Termin auch eine Twitterwall (am Ende des Artikels). Hier werden (regelmäßig aktualisiert) alle Tweets mit dem besagten Hashtag angezeigt. Eine Eingabe in das Feld hat nur dann Sinn, wenn der Hashtag relativ eindeutig der Veranstaltung zuordenbar ist.

WP Geolocation

Dies dient zur Anzeige des Veranstaltungsortes in den jeweiligen GoogleMaps auf webtermine.de.

• Bei “Suche nach Standort” Strasse und Ort eingeben und “Suche” klicken. Dann sollte in der Map der Ort korrekt markiert werden. Ansonsten per Hand in der Map verschieben
• Bei “Marker Titel (Optional)” das Datum der Veranstaltung, den Termintitel und den Ort eintippen. Damit werden diese Daten auch in der Map angezeigt.
• Die “Karten Einstellungen” sind optional und nur in besonderen Fällen notwendig.

Pretty Link Pro

Den Pretty Link (Kurzlink) muss man nicht ändern. Jeder Termin (außer das Häckchen wird entfernt) wird nach der Publizierung automatisch getwittert (über @webtermineat).

Der Inhalt/Text des Tweets kann über “Customize Tweet” geändert werden.

Die Variablen title, url und hash können bleiben. Bitte davor noch das Datum der Veranstaltung einfügen (im Format “01.05.2010″ – ohne Anführungszeichen) und danach noch das Bundesland und eventuell wichtige Hinweise (Achtung: 140 Zeichenlimit nicht übersehen).

Tagging

Tags sind wichtig, weil viele webtermine.de per iCal abonnieren und dabei nur Termine mit bestimmten Tags wie “barcamp”. Ebenso können damit auch gleichartige Veranstaltungen gefunden werden. Insbesondere Veranstaltungsformen werden als Tags angegeben: barcamp, webmontag, stammtisch, digitalks,…

Zur einheitlichen Gestaltung Tags immer in kleinbuchstaben (und in der Einzahl) eintippen.

Das Redaktionssystem kennt zwei Möglichkeiten Tags einzugeben:

1. “Tags (Simple Tags)”: Das ist ein freies Textfeld: Hier kann man Tags – durch Beistriche getrennt – eintippen Tippt man langsam erscheint nach zwei, drei Buchstaben eine Auswahlliste aus den schon vorhandenen Tags.
   
2. “Click tags”: Mit einem Klick auf “Display click Tags” werden alle vorhandenen Tags aufgelistet. Hier gibt es sicherlich den einen oder anderen Tag, der in unterschiedlichen Variationen vorhanden ist. Diese kann auch Tags aus Spams und Co enthalten (wir versuchen hier wieder etwas Ordnung zu schaffen). Einfach draufklicken und man hat einen Tag ausgewählt.
   

Bitte beachten:

• Bundesländer sind KEINE Tags, diese werden als Kategorien angegeben
• Keine Ortsnamen, das wird zuviel des Guten

Kategorien

Hier das jeweilige Bundesland auswählen, in dem der Termin stattfindet. Bei einem Termin, der nur im Web stattfindet (Onlinekonferenz, etc.) auf “Online” klicken.

Es finden sich auch weitere Kategorien, die man nur verwenden sollte, wenn es absolut klar ist, dass dies auf die Veranstaltung zutrifft. Ansonsten aber verwenden, da diese Kategorien speziell beim Termin angezeigt werden.

• anmeldepflichtig (Wenn man irgendeine Art von Anmeldung – über Twitter, Website,… – vornehmen muss, um teilnehmen zu können)
• barrierefrei (Die Lokalität ist für behinderte Menschen zugänglich (Ja, auch das WC zählt dazu). Wenn unsicher, dann auf alle Fälle nicht anklicken)
• kostenlos (Keine Eintrittskosten. Ein Beitrag für Buffet/Getränke zählt nicht dazu)
• kostenpflichtig
• livestream (Die Veranstaltung wird per Video ins Internet übertragen)
• twitterwall (Vor Ort wird eine Twitterwall “gebeamt”)

Publizieren

Zum Schluss muss man nur mehr “Publizieren” klicken. Der Button “Speichern” erlaubt ein Zwischenspeichern.

Fragen oder Probleme?

Dann auf “Speichern” klicken – der Entwurf wird gespeichert aber noch nicht veröffentlicht – und nachfragen

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